Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni – Odisyon Başvuru Süreçleri

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ – Odisyon Başvuru Süreçleri

1. Veri Sorumlusu

Borusan Kocabıyık Vakfı Kültür Sanat İktisadi İşletmesi, odisyon başvurularının alınması kapsamında kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) veri sorumlusu olarak işlemektedir. 
İşbu Aydınlatma Metni ile, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği açıklanmaktadır.
Başvuru formunda referans olarak belirttiğiniz kişilere ait bilgilerin tarafımıza iletilmesi öncesinde, ilgili kişilerin bu paylaşımdan haberdar edilmesi varsa gerekli onaylarının alınması siz başvuru sahibinin sorumluluğundadır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kanun’un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıdaki tabloda, kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor?	Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor?	İşlenen Kişisel Veriler
Odisyona katılım için başvuruların alınması, kayda geçirilmesi ve değerlendirilmesi, Odisyona katılım koşullarının sağlanıp sağlanmadığının tespit edilmesi, Odisyon sürecinin planlanması ve yürütülmesi, Odisyon tarih, yer ve sonuçlarına ilişkin bilgilendirmelerin yapılması ve adaylarla iletişimin sağlanması.	Kanun m. 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.	Kimlik (Ad, soyadı) İletişim (E-posta adresi, adres, telefon numarası) Mesleki Deneyim (Daha önce görev alınan orkestralar, görev ve deneyim tarihleri, eğitim alınan kurumlar, eğitim alanı, eğitim tarihleri, akademik unvanlar, çalınan enstrüman bilgisi) İşlem Güvenliği (Kullanıcı log kayıtları, IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, cihaz ID bilgileri)
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirket’ten talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.	Kanun m. 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.	Kimlik (Ad, soyadı) İletişim (E-posta adresi, adres, telefon numarası) Mesleki Deneyim (Daha önce görev alınan orkestralar, görev ve deneyim tarihleri, eğitim alınan kurumlar, eğitim alanı, eğitim tarihleri, akademik unvanlar, çalınan enstrüman bilgisi) İşlem Güvenliği (Kullanıcı log kayıtları, IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, cihaz ID bilgileri) Hukuki İşlem (Adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri)
Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.	Kanun m. 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

3. Kişisel Verilerinizin Paylaşıldığı Üçüncü Taraflar ve Paylaşım Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuattaki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uyularak, üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda paylaşım yaptığımız taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir:  

• Yetkili Kurum ve Kuruluşlar » Yetkili kurum veya kuruluşların Borusan Kocabıyık Vakfı Kültür Sanat İktisadi İşletmesi’nden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
• Tedarikçiler ve Hizmet Sağlayıcılar » Ürün veya hizmet tedariki kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması (örneğin, bilgi teknolojileri alt yapı hizmeti sunan bir tedarikçiden altyapı desteği alınması, paylaştığınız referans kişileri ile iletişime geçilmesi kapsamında paylaşılması)

Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında Borusan Kocabıyık Vakfı Kültür Sanat İktisadi İşletmesi ve veri alıcısı taraf, Kanun’un 9. maddesinde ve Yönetmelik’te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket etmekte olup, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda doldurulan formlar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

5. İlgili Kişi Hakları

Kanun’un 11. maddesi gereğince ilgili kişi olarak kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi olarak, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için Kişisel Verilerin Korunması Başvuru Formu’nu doldurarak aşağıdaki yöntemleri tercih edebilirsiniz:

Posta yoluyla, İstiklal Caddesi No: 160A Beyoğlu 34433 İstanbul adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
Ayrıca, taleplerinizi iletmek için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri tercih edebilirsiniz.